Europska jedinstvena dokumentacija o nabavi (e-ESPD) služi kao preliminarni dokaz o ispunjavanju uvjeta i nepostojanju osnova za isključenje. Unatoč tome što je postupak standardiziran kroz sustav EOJN RH, nepravilnosti u ovom obrascu i dalje su među vodećim razlozima traženja dopuna, a u težim slučajevima i isključenja ponuditelja.
U nastavku donosimo pregled najčešćih propusta u praksi.
1. Zaboravljeni ESPD obrasci za podugovaratelje i članove zajednice
Ako nastupate kao zajednica ponuditelja, svaki član zajednice mora dostaviti zaseban i valjano popunjen ESPD obrazac. Identično pravilo vrijedi i za subjekte na čiju se sposobnost oslanjate (podugovaratelji ili drugi gospodarski subjekti) za one dijelove na koje se oslanjanje odnosi. Česta je pogreška predaja obrasca samo od strane nositelja ponude.
2. Neusklađenost izjava u ESPD-u s Dokumentacijom o nabavi (DON)
Naručitelji u dokumentaciji definiraju točne kriterije za odabir (tehnička, stručna i financijska sposobnost). Ponuditelji nerijetko u ESPD-u označe samo generalnu izjavu o udovoljavanju svim kriterijima (tzv. alfa odgovor), iako je naručitelj izričito zahtijevao popunjavanje pojedinačnih točaka u Dijelu IV. obrasca.
3. Nepravilno navođenje osoba ovlaštenih za zastupanje
U dijelu koji se odnosi na osnove za isključenje (kaznena evidencija i nekažnjavanje), ponuditelji ponekad propuste navesti sve članove uprave, nadzornog odbora ili prokuriste upisane u sudski registar. Naručitelj u fazi provjere ažuriranih popratnih dokumenata lako utvrđuje nepodudaranje.
4. Ignoriranje specifičnosti postupaka podijeljenih na grupe
Kada je nabava podijeljena na više grupa, uvjeti sposobnosti često se razlikuju od grupe do grupe. Podnošenje istog generičkog ESPD obrasca za sve grupe bez prilagodbe konkretnim referencama ili traženom kapacitetu može dovesti do formalnih komplikacija.
Kako osigurati ispravnost ponude prije slanja?
Jedna pogrešno označena kućica ili izostavljen podatak mogu vas koštati gubitka ugovora ili uvođenja u dugotrajan žalbeni postupak.
Ako niste sigurni u usklađenost vaše dokumentacije ili trebate operativnu pomoć pri unosu u sustav, naša usluga stručne izrade i provjere ponuda za javnu nabavu osigurava potpunu formalnu ispravnost prije konačnog podnošenja u EOJN RH
Najnoviji komentari