Za svaki knjigovodstveni servis, računovodstveni ured ili poduzetnika s više povezanih trgovačkih društava, odabir programskog rješenja jedna je od ključnih strateških odluka. U eri SaaS (Software-as-a-Service) modela i naplate u oblaku, većina softverskih kuća prešla je na model monetizacije prema volumenu: naplaćuje se svaki novi OIB, svaka otvorena baza ili svaki dodatni paket izdanih računa.
Iako takav model u početku može djelovati pristupačno za mikropoduzetnike s jednom tvrtkom, za knjigovodstvene servise koji rastu i kontinuirano primaju nove klijente on vrlo brzo postaje značajan i nepredvidiv fiksni trošak.
Upravo je zato licenca bez limita na broj vođenih subjekata jedan od najvažnijih faktora profitabilnosti i operativne slobode modernog računovođe.
Zamke modela licenciranja “po klijentu”
Kada softver ograničava broj tvrtki ili naplaćuje mjesečnu naknadu po svakom OIB-u, knjigovodstveni servis se suočava s nekoliko operativnih i financijskih izazova:
-
Penalizacija rasta: Svaki novi obrtnik paušalist, udruga ili malo poduzeće koje ugovorite automatski vam podiže mjesečni trošak licence. Ako klijent ima mali obujam poslovanja (npr. nekoliko računa mjesečno), trošak licence može pojesti značajan dio vaše marže.
-
Problem mirovanja i sezonskih poslova: Ako klijent privremeno obustavi poslovanje ili ima sezonski obrt, vi i dalje često morate plaćati aktivnu bazu ili prolaziti kroz komplicirane procedure arhiviranja i reaktivacije podataka.
-
Nepredvidivost godišnjih troškova poslovanja: Teško je planirati godišnji budžet kada vam cijena softvera izravno varira ovisno o fluktuaciji klijenata.
Koje su prednosti modela bez ograničenja?
Rad u sustavu koji u startu omogućuje otvaranje neograničenog broja tvrtki, obrta i neprofitnih organizacija unutar jedne licence donosi tri temeljne prednosti:
-
Slobodno skaliranje poslovanja: Možete prihvatiti novog klijenta u bilo kojem trenutku — od paušalnog obrta, slobodnog zanimanja, d.o.o.-a u sustavu PDV-a, pa sve do sportskog kluba ili humanitarne udruge — bez brige o nadoplati licence ili traženju novih korisničkih paketa.
-
Fiksni i transparentni troškovi: Plaćate isključivo funkcionalnosti i module koje koristite (npr. financijsko knjigovodstvo, robno-materijalno, obračun plaća), dok je broj klijenata koje kroz te module vodite u potpunosti vaša stvar.
-
Jednostavno testiranje i obuka: Mogućnost otvaranja zasebnih testnih baza omogućuje vam da slobodno isprobate složenija knjiženja, testirate nove zakonske postavke ili obučite novog zaposlenika bez utjecaja na stvarne knjigovodstvene baze vaših klijenata.
Centralizirani šifrarnici uz potpunu autonomiju podataka
Jedan od najvećih tehničkih izazova kod vođenja desetaka različitih poduzeća jest dupliciranje istih administrativnih unosa.
Kvalitetno koncipiran softver omogućuje načelo dijeljenih šifrarnika:
-
Opći podaci poput banaka, uplatnih računa za poreze i doprinose, općina i stopa prireza, te službenog RRIF kontnog plana ažuriraju se centralno.
-
S druge strane, financijski podaci, saldakonti, poslovne knjige (URA/IRA) i završni računi svakog pojedinog trgovačkog društva ili obrta strogo su odvojeni pod jedinstvenom šifrom korisnika.
Time se postiže maksimalna brzina u radu: zajedničke parametre ne morate unositi iznova za svakog klijenta, a povjerljivost i točnost knjiga ostaju zajamčeni.
Vodite poslovanje bez kalkuliranja licenci
Uspješan knjigovodstveni servis ne bi trebao brinuti o tome hoće li mu softverska kuća naplatiti dodatnih nekoliko desetaka eura samo zato što je ugovorio vođenje knjiga za još jednu lokalnu udrugu ili obrt.
Uz knjigovodstveni program IM-POS, dobivate cjelovito i stabilno programsko rješenje s više od 30 godina tradicije koje ne postavlja nikakva ograničenja na broj subjekata. Program u potpunosti podržava Fiskalizaciju 2.0, direktnu razmjenu i zaprimanje e-Računa te automatsku integraciju s ePoreznom i Finom.
Najnoviji komentari