Automatsko knjiženje SEPA XML izvoda banaka | IM-POS software

by | lis 8, 2026 | Nekategorizirano

Ručno unošenje bankovnih izvadaka jedan je od najmonotonijih i vremenski najzahtjevnijih poslova u svakom knjigovodstvenom servisu. Početkom svakog mjeseca deseci stranica PDF ili papirnatih izvadaka moraju se redak po redak prepisivati u sustav: od unosa OIB-a uplatitelja, iznosa, poziva na broj, pa sve do zatvaranja otvorenih stavki u saldakontima.
Osim što troši dragocjene radne sate, ručni unos nosi stalan rizik od pogreške u brojkama ili zamjene partnera.
Uvođenjem standardiziranog SEPA XML formata (camt.053 / camt.054) za elektroničke izvatke banaka, taj se proces može u potpunosti automatizirati.

Što je SEPA XML izvod i kako funkcionira u praksi?

Većina poslovnih banaka u Hrvatskoj (Zaba, PBZ, Erste, OTP, HPB i druge) omogućuje preuzimanje dnevnih izvadaka u strukturiranom XML obliku unutar svog internetskog bankarstva.
Za razliku od PDF datoteke koja je namijenjena ljudskom čitanju, XML datoteka sadrži strukturirane podatke u računalno čitljivom kodu. Umjesto da tipkate svaki nalog:
  1. Preuzmete XML datoteku dnevnog izvoda s internet bankarstva.
  2. Učitate datoteku izravno u modul glavne knjige poslovnog programa.
  3. Softver automatski prepoznaje uplatitelje prema OIB-u ili IBAN-u, čita poziv na broj (model i referencu računa) te samostalno generira temeljnicu.

Koliko radnog vremena štedi automatska obrada?

Uzmimo za primjer tvrtku ili obrt s prosječno 100 do 150 bankovnih transakcija mjesečno (uplate kupaca, plaćanje dobavljačima, porezi, doprinosi, bankarske naknade).
  • Ručni unos: Zahtijeva provjeru saldakonta, ručno traženje računa po broju, unos iznosa i knjiženje naknada. Za takav volumen knjigovođi treba između 3 i 5 sati rada.
  • SEPA XML uvoz: Cjelokupan izvod obrađuje se i knjiži unutar nekoliko minuta. Sustav automatski zatvara račune koji se slažu u iznosu i pozivu na broj, a knjigovođi preostaje samo pregledati transakcije s nestandardnim opisima.
Za knjigovodstveni servis koji vodi 20, 30 ili više klijenata, to znači uštedu od nekoliko desetaka radnih sati svakog mjeseca — vrijeme koje se može preusmjeriti na savjetovanje klijenata ili privlačenje novih poslova.

Načelo jednog unosa u IM-POS programu

U računovodstvenom programu IM-POS uvoz SEPA XML izvadaka ugrađen je kao standardna funkcionalnost:
  • Automatsko zatvaranje saldakonta: Program povezuje uplate s otvorenim izlaznim računima, a plaćanja s primljenim ulaznim računima.
  • Prepoznavanje redovnih troškova: Transakcije poput naknada banke ili poreznih uplata automatski se raspoređuju na unaprijed zadane analitičke račune.
  • Paralelno devizno poslovanje: Podržan je uvoz i obrada deviznih transakcija za ino partnere.

Modernizirajte rad svog knjigovodstva

Zašto gubiti sate na prepisivanje podataka koje je banka već evidentirala? Uz suvremene alate, izravno slanje e-Računa i automatizaciju bankovnih izvadaka, vaše poslovanje radi brže, točnije i bez stresa.